HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT
Hóa đơn kỷ nguyên số
ĐỊNH NGHĨA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt in; Hóa đơn điện tử).
- Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán hoặc người mua
(Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011)
TẠI SAO CHỌN VNPT - INVOICE?
Khám phá lợi ích VNPT – INVOICE mang lại cho doanh nghiệp bạn
Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy
- Chi phí In hóa đơn: chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy
- Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát: phát hành hóa đơn đến khách hàng đơn giản, nhanh gọn (kế toán gửi ngay hóa đơn cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như Email, tin nhắn,...)
- Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: việc lưu trữ hóa đơn hoàn toàn bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp và không gian nhỏ gọn.
Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp:
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
- Kế toán chỉ mất vài giây để tạo các ước tính hoặc hóa đơn của bạn. Các công cụ báo cáo, phân tích đơn giản và toàn diện hoàn thiện hình ảnh, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
- Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.
Giải pháp tùy chỉnh:
- Tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
- Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
- Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
- Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên biểu trưng của bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng!
An toàn, bảo mật dữ liệu:
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như HĐ giấy.
- Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
- Thúc đẩy việc hiện đại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.
- Được lưu trữ trên máy chủ bảo mật, sử dụng mã hóa 256 bit và nhiều mức bảo mật khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
ĐẶC ĐIỂM, THẾ MẠNH CỦA GIẢI PHÁP HĐĐT VNPT
- Phát hành nhanh chóng theo lô lớn.
- Dễ dàng trong việc lưu trữ.
- Tích hợp trực tiếp vào một loạt các hệ thống ERP bao gồm SAP, Sun Systems, Dynamics NAV, GP & AX, Proactis và nhiều hơn nữa.
-
Hóa đơn được miễn phí lưu trữ 10 năm tại 2 IDC VNPT đạt chuẩn Tier3 thế giới
- Hà Nội: IDC Nam Thăng Long
- HCM: IDC Tân Thuận
- Thiết bị ký số chuyên dụng tốc độ cao HSM (Hardware security Modules) giúp cho việc phát hành hóa đơn nhiều điểm đồng thời, nhưng dữ liệu hóa đơn vẫn lưu trữ tập trung và theo nguyên tắc thời gian liên tục, liền dãy.
QUI TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ HOÀN TẤT HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ HĐĐT
- Bước 1: Sau khi tiếp nhận thông tin đăng ký của KH, khách hàng sẽ nhận được 01 form mẫu phiếu đăng ký HĐĐT, và bảng giá chi tiết dịch vụ (thời gian tối đa 30 phút).
- Bước 2: Sau khi khách hàng nhận được form mẫu đăng ký điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi lại cho VNPT, gửi kèm giấy phép kinh doanh, Mẫu hóa đơn đang sử dụng, Logo công ty,...
- Bước 3: VNPT sau khi nhận được phiếu đăng ký, và các giấy tờ yêu cầu liên quan tiến hành thiết kế hóa đơn mẫu (thời gian thiết kế 1- 3 ngày).
- Bước 4: Sau khi thiết kế hóa đơn xong Khách hàng sẽ đối chiếu kiểm tra lại thông tin và tiến hành lập hợp đồng và ký hợp đồng, thanh toán dịch vụ và khởi tạo hệ thống cung cấp tài khoản (thời gian 5-7 ngày).
- Bước 5: Thời gian tích hợp hệ thống (nếu có) – tùy mô hình doanh nghiệp, hệ thống phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
- Bước 6: Khách hàng đăng ký nộp tờ đăng ký sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành trực tiếp cơ quan thuế hoặc qua cổng điện tử cơ quan thuế (thời gian xét duyệt 5-7 ngày).
